Exportations et sauvegardes

Exporter un tableau

Si vous souhaitez exporter un tableau vers une autre feuille de calcul ou base de données, vous pouvez exporter ce tableau sous forme de fichier XLSX ou CSV, un format d'échange de données courant. Pour ce faire, ouvrez votre document dans le tableau ou le widget souhaité. Cliquez ensuite sur le menu à trois points en haut à droite du widget. Sélectionnez "Télécharger au format CSV" ou "Télécharger au format XLSX".

Votre navigateur téléchargera alors un fichier contenant une ligne d'en-tête nommant vos colonnes, à l'exclusion des colonnes masquées ou des lignes filtrées, suivie de toutes les lignes de données visibles dans le tableau.

Exporter un document

Si vous souhaitez exporter tous les tableaux au format Excel, cliquez sur l'icône de partage en haut à droite de l'écran et sélectionnez "Exporter XLSX".

Votre navigateur téléchargera alors un fichier Excel, où chaque tableau est une feuille séparée contenant toutes les lignes, sans aucun filtre appliqué. Pour utiliser cette option, vous devez disposer d'un accès complet en lecture à tous les tableaux d'un document.

Une note sur "Export CSV" dans le menu de partage. Lorsque vous êtes sur une page avec plusieurs widgets de page, "Exporter CSV" n'exportera que les données du widget actuellement sélectionné. Pour exporter toutes vos données, utilisez "Exporter XLSX" ou l'option "Télécharger" qui est expliquée ci-dessous dans la sauvegarde d'un document entier.

Envoi vers Google Drive

Si vous souhaitez exporter un document vers Google Drive en tant que fichier Google Sheet, cliquez sur l'icône de partage en haut à droite de l'écran et sélectionnez "Envoyer vers Google Drive".

Grist vous demandera d'abord de vous connecter à votre compte Google (ou d'utiliser un compte auquel vous êtes déjà connecté), puis d'obtenir l'autorisation de créer un fichier dans votre Google Drive. Grist pourra créer de nouveaux fichiers et les gérer, mais ne pourra accéder à aucun autre fichier de votre lecteur.

Une fois que vous aurez accepté la demande d'autorisation, Grist exportera votre document dans un fichier Excel, puis l'enregistrera dans votre Google Drive en tant que fichier Google Sheet. Pour utiliser cette option, vous devez disposer d'un accès complet en lecture à tous les tableaux d'un document.

Sauvegarde d'un document entier

Grist effectue automatiquement des sauvegardes régulières des documents, comme décrit dans Sauvegardes automatiques. Vous pouvez également effectuer des sauvegardes manuelles en enregistrant des copies de documents dans votre compte Grist.

De plus, les documents Grist peuvent être téléchargés dans leur intégralité sous forme de fichier de base de données SQLite avec une extension .grist .SQLite est un format de base de données populaire. Le fichier téléchargé contiendra toutes vos données tabulaires, tous les fichiers joints dans ces tableaux, les métadonnées sur vos tableaux, pages et widgets, et un historique des modifications récentes du document. Il ne contiendra pas d'informations sur les personnes avec lesquelles le document est partagé.

Pour télécharger un document Grist, cliquez sur l'icône de partage en haut à droite de l'écran, et sélectionnez "Télécharger".

Restauration à partir d'une sauvegarde

Un fichier .grist téléchargé peut être téléchargé à nouveau pour fournir une copie exacte de l'original. Pour télécharger le fichier, ouvrez l'équipe ou le site personnel où vous souhaitez le placer, et éventuellement sélectionnez également un espace de travail. Cliquez ensuite sur "Ajouter un nouveau" en haut à gauche et sélectionnez "Importer un document".

Vous pouvez également importer des fichiers CSV et Excel en tant que nouveaux documents Grist de cette façon.