Espaces de travail

Espaces de travail

Les documents peuvent être rassemblés dans des dossiers appelés "espaces de travail" qui peuvent être partagés comme une seule unité avec d'autres utilisateurs. Ceci est pratique, par exemple, pour les documents liés à un seul projet.

Lorsqu'un site est créé pour la première fois, il dispose d'un espace de travail unique appelé "Accueil".

Vous pouvez renommer cet espace de travail si vous le souhaitez, en survolant le nom de l'espace de travail dans la barre de gauche, en cliquant sur l'icône à trois points et en sélectionnant "Renommer".

Mieux encore, vous pouvez créer de nouveaux espaces de travail, afin de pouvoir regrouper vos documents et les partager en tant qu'unité.

Pour ajouter un document à un espace de travail spécifique, cliquez sur cet espace de travail dans la barre de gauche, puis sélectionnez "Ajouter un nouveau", puis "Créer un document vide" (ou "Importer un document").

Pour déplacer un document d'un espace de travail à un autre, survolez le document, cliquez sur l'icône à trois points à droite du nom du document et sélectionnez "Déplacer".

Vous aurez alors la possibilité de choisir l'espace de travail que vous souhaitez.

Sur les sites d'équipe, les propriétaires d'espace de travail peuvent contrôler qui a accès à un espace de travail à l'aide de « Gérer les utilisateurs ». Les commandes sont identiques à celles du partage de documents. Les espaces de travail des sites personnels ne peuvent pas être partagés.

Les lecteurs d'un site d'équipe seront également les lecteurs de tous ses espaces de travail. De même pour les éditeurs et les propriétaires. Pour exclure un espace de travail des utilisateurs, éditeurs et propriétaires du site d'équipe qui héritent, définissez « Accès hérité » sur « Aucun ». Vous pouvez également le définir sur "Afficher uniquement" pour limiter l'héritage aux droits d'affichage, ou sur "Afficher et modifier" pour limiter l'héritage aux droits d'affichage et de modification (à l'exclusion du droit de contrôler les options de partage).

Il est possible d'être éditeur/propriétaire d'un espace de travail et de ne pas pouvoir ouvrir tous les documents de cet espace de travail. Cela peut se produire si le propriétaire d'un document limite l'héritage à "Aucun". Vous verrez toujours le document répertorié, de sorte que si jamais vous décidez de supprimer l'espace de travail, vous saurez ce que vous supprimez. Les utilisateurs d'un espace de travail ne verront que les documents auxquels ils ont accès répertoriés.